Informacje prawne

Ochrona danych osobowych

Obowiązuje od 25. 7. 2026. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą nr 18/2018 Z. z.

1. Jakie dane przetwarzamy

• Odwiedzający stronę — zanonimizowana statystyka odwiedzin. Odwiedzającego zapisujemy tylko jako dzienny hash (SHA-256 z IP, przeglądarki i soli) — surowego adresu IP nie zapisujemy.
• Goście (zapytanie / rezerwacja) — imię, telefon, e-mail, termin pobytu, liczba osób, ewentualnie uwaga i informacja o zwierzęciu domowym. Przy rezerwacji z zaliczką również status płatności i symbol płatności.
• Gospodarze — imię/nazwa, dane kontaktowe, dane obiektu, cennik, ewentualnie IBAN i nazwa konta do wyświetlenia płatności QR zaliczki.

2. Cele i podstawy prawne

• Pośredniczenie w kontakcie między gościem a gospodarzem oraz obsługa zapytania/rezerwacji — wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Działanie i bezpieczeństwo portalu, ochrona przed nadużyciami i spamem — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość przy opłacie gospodarza) — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).

3. Płatności i zaliczki

BookNight nie obsługuje płatności kartą ani nie przechowuje pieniędzy gości. Zaliczkę za rezerwację gość wysyła bezpośrednio na konto bankowe gospodarza (jego IBAN pokazujemy w płatności QR). BookNight nie pobiera żadnej prowizji od rezerwacji.

4. Komu udostępniamy dane (podmioty przetwarzające)

• Cloudflare — hosting i baza danych portalu.
• Resend — wysyłanie powiadomień e-mail.
• Dostawca SMS — wysyłanie powiadomień SMS do gospodarza (jeśli aktywowane).
• Gospodarz — dane z zapytania/rezerwacji przekazujemy właściwemu gospodarzowi, aby mógł się z Państwem skontaktować i potwierdzić pobyt.

Podmioty przetwarzające przetwarzają dane na podstawie umów i odpowiednich zabezpieczeń. Danych nie sprzedajemy i nie wykorzystujemy do profilowania reklamowego.

5. Pliki cookie i analityka

Używamy tylko niezbędnych technicznych plików cookie i minimalistycznej własnej analityki bez reklamowych trackerów firm trzecich. Odwiedzającego nie potrafimy zidentyfikować wstecznie — zapisujemy tylko dzienny hash. Pliki cookie w przeglądarce mogą Państwo w każdej chwili ograniczyć.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i rezerwacje — przez czas realizacji i rozsądny czas na ewentualne spory.
• Dokumenty księgowe gospodarzy — przez okres wynikający z ustawy o rachunkowości.
• Analityka — w formie zanonimizowanej.

7. Ewidencja incydentów podczas pobytu

Gospodarz, u którego się Państwo zatrzymali, może zgłosić konkretny incydent z Państwa pobytu (na przykład szkodę na mieniu, nieuregulowaną kwotę lub powtarzające się zakłócanie ciszy nocnej). Prowadzimy o tym zapis w zakresie: imię podane w rezerwacji, numer telefonu, termin pobytu, kategoria incydentu, opis oraz ewentualne zdjęcia uszkodzonej rzeczy lub stanu obiektu.

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — ochrona mienia gospodarzy i zapobieganie powtarzającym się szkodom.
• Kto ma dostęp do zapisu: wyłącznie gospodarz, u którego następnie dokonali Państwo rezerwacji, i to wyłącznie w związku z nią. Zapis nie jest publiczny, nie jest przeszukiwalny, a gospodarze nie mogą przeglądać bazy danych.
• Zgłosić można tylko gościa z rzeczywistą rezerwacją u danego gospodarza. Na jeden pobyt przypada najwyżej jeden zapis.
• Okres przechowywania: najwyżej 3 lata od zakończenia pobytu, następnie zapis jest automatycznie usuwany.
• Państwa prawa: mają Państwo prawo dowiedzieć się, czy prowadzimy o Państwu zapis, jaka jest jego treść, żądać jego sprostowania lub usunięcia oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Prosimy napisać na limba@oasislabs.sk. Jeśli sprzeciwu nie zdołamy obalić udokumentowanymi faktami, zapis usuniemy.
• Nie jest to ewidencja czynów zabronionych ani ocena osoby — rejestrujemy wyłącznie faktyczny przebieg konkretnego pobytu.

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. Wniosek prosimy wysłać na limba@oasislabs.sk. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Úrad na ochranu osobných údajov SR (słowacki Urząd Ochrony Danych Osobowych), Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

9. Zmiany

Zasady te możemy aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie z podaną datą wejścia w życie.

Warunki korzystania · Rejestracja obiektu